Vendés lo que no tenés. Y tenés plata parada en lo que nadie te pide
Las dos cosas salen del mismo lugar: ventas, compras y depósito trabajan con información distinta. Conectamos tu operación en un sistema hecho para la forma en que realmente trabaja tu empresa.
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Empresas que construyen con Kubic Tech
El problema no es vender más. Es comprar y vender con información que llega tarde.
Ninguna de estas cuatro figura en tu balance con nombre propio. Las cuatro las pagás igual.
Cargás la misma venta dos veces
Una planilla general del mes y otra por cada punto de venta. Se carga dos veces, y el día que no cuadran nadie sabe cuál de las dos miente. Ahí se va la mañana de tu administrativa.
Vendiste algo que no estaba
El stock real lo sabe el que atiende, y un Excel que se actualiza cuando alguien tiene un rato. Después hay que llamar al cliente a decirle que no hay. Esa llamada te cuesta el pedido y, a veces, el cliente.
Te enterás del resultado cuando ya no podés hacer nada
Qué producto deja plata, qué cliente cuesta más de lo que paga, cuánto te comió el flete. Llega tres semanas tarde, cuando el mes ya cerró y la decisión se tomó sola.
Pagás un sueldo para copiar y pegar
Cientos de movimientos por día entre bancos, Mercado Pago y caja, que alguien abre uno por uno para saber qué fue cada uno. Es una persona entera haciendo lo que una máquina hace sola y gratis.
Contanos cómo comprás y vendés hoy
Elegí día y horario en el calendario de acá abajo. En la reunión miramos cómo entran los pedidos, cómo se controla el stock y en qué parte del circuito se te está yendo la plata.
Salís sabiendo qué se arregla con un sistema y qué no. Trabajes con nosotros o no.
Ventas, compras y depósito mirando el mismo número
Empezamos por lo que más te está costando. Lo demás entra después, cuando ya estás viendo el resultado del primero.
Nunca más "fijate si hay"
El mostrador, el vendedor y la oficina miran el mismo número al mismo tiempo. Y cuando algo se está por acabar, te enterás antes de venderlo.
- Sabés qué tenés sin ir a contar
- Te avisa antes de que te quedes sin vender
- Sabés cuánta plata tenés parada en el depósito
Ningún pedido depende de que alguien se acuerde
El presupuesto que mandaste el martes sigue vivo el viernes. Y cuando el cliente confirma, el depósito ya sabe qué preparar sin que nadie le reenvíe nada.
- Seguís cada pedido sin buscar en el chat
- El remito y la factura salen del mismo lugar
- El depósito prepara sin ver un solo precio
Enterate cuál de tus productos te está haciendo perder
Cada canal con su lista, cada cliente con la suya, y el margen calculado sobre el costo de hoy. Cuando subís precios, sabés a quién y por qué.
- Cobrás distinto según a quién le vendas
- Actualizás precios sin rehacer la lista
- Ves qué te deja plata y qué te la saca
Recuperá el sueldo que hoy se va en copiar y pegar
Los movimientos entran solos y se clasifican solos. Tu administración pasa de cargar novecientas líneas a revisar las veinte que están en duda.
- Los bancos y Mercado Pago entran sin que nadie los baje
- Vos mirás las excepciones, no todo
- El resultado del mes está listo el día 1
Ninguno se parece al otro. Ese es el punto.
Cuatro distribuidoras, cuatro sistemas. Si te vendieran el mismo a los cuatro, tres estarían adaptándose a una herramienta en vez de al revés. Están funcionando: acá van sin la marca del cliente y con datos de demostración.
El mes cierra solo, mientras vos vendés
Acá entraban 300 movimientos por día y alguien los abría uno por uno. Hoy 380 de 403 se clasifican solos y esa persona solo mira los 23 que quedan en duda. El resultado del mes está el día 1, no el 20.
Lo que tenés parado, con precio
Qué hay, qué está reservado y cuánto vale todo a costo. Acá son 25.902 plantas y $134 millones parados en el predio: plata invertida esperando que alguien la compre. Antes ese número no existía en ningún lado.
El presupuesto del martes no se pierde el viernes
Un presupuesto y una venta son el mismo papel en distinto momento. Acá se ve cuáles siguen abiertos, cuánto se cobró de flete contra lo que se pagó al transportista, y cuáles todavía no se facturaron.
Tres proveedores, cero horas de carga
Las listas llegan en Excel, en PDF y en foto de WhatsApp. Antes alguien las tipeaba. Ahora entran las tres por el mismo lugar, se cruzan contra el catálogo y esa persona solo aprueba lo que cambió.
Empresas que ya salieron de esto
No damos nombres. Fijate si alguna se parece a la tuya.
Dejó de pagar un sueldo para clasificar movimientos a mano.
Cinco bancos, Mercado Pago y la caja entraban a mano, 300 movimientos por día. Hoy entran solos y se codifican por reglas y por IA. Su administración pasó de cargar todo a revisar lo dudoso, y el estado de resultados cierra contra el movimiento sin que nadie lo arme.
Siete puntos de venta que antes se cargaban dos veces.
Cada venta iba a la planilla del mes y a la del punto. Cuando no cuadraban, nadie sabía cuál valía. Ahora una carga alimenta los dos lados, con la consignación separada de lo que se vendió en firme y las comisiones calculadas solas. Arrancó con siete meses de historia real adentro.
Descubrió que estaba perdiendo plata en cada flete.
El sistema le puso número a dos cosas que antes no se veían: cuánto cobraba de envío contra lo que le pagaba al transportista, y cuánta mercadería se moría antes de venderse. El mostrador y la oficina trabajan sobre el mismo stock, con remito.
Se sacó de encima el tipeo de listas de proveedores.
Tres proveedores que mandan en tres formatos distintos, incluida una foto de WhatsApp. Cada renglón se cruza contra el catálogo y se decide campo por campo qué entra: precio, medidas, terminación. Con historial y deshacer, y publicación directa a la tienda.
¿Cuál de estos se parece al tuyo?
Ver el mío funcionandoEsto te sirve si te pasa alguna de estas
Y si no te pasa ninguna, te lo decimos en la primera reunión.
- Tenés más de un punto de venta, depósito o vendedor con su propia planilla
- Comprás por olfato y después te sobra o te falta
- Cotizás abriendo un archivo para ver el precio de hoy
- Hay una persona que si falta te frena la administración
- El resultado del mes lo arma alguien a mano
No lo necesitás si...
Vendés pocos productos, con un solo depósito y una lista de precios, y todo eso entra cómodo en una planilla. Ahí un software a medida es plata mal gastada: te conviene una herramienta estándar, y te vamos a decir cuál.
No tenés que tirar lo que ya usás
Casi ninguna distribuidora arranca de cero. Lo normal es que ya tengan facturación andando y años de historia adentro. Nos conectamos con eso y resolvemos el espacio que queda en el medio, que es donde hoy están las planillas.
Por qué esto funciona mejor
que las alternativas típicas
Comparación directa, sin humo.
Lo que te está frenando
¿Qué procesos de una distribuidora se pueden automatizar?+
Los que hoy hace alguien copiando de un lado a otro: la carga de ventas por punto, la actualización de listas de precios de proveedores, la conciliación de bancos y Mercado Pago, el armado del resultado del mes y los avisos de stock bajo mínimo. Son los cinco que más veces resolvimos, y suelen ser también los cinco que más horas se llevan.
¿Esto reemplaza a mi ERP?+
Casi nunca, y no hace falta. Un ERP resuelve bien lo contable y lo impositivo. Donde se queda corto es en cómo trabaja tu empresa en particular, y ahí es donde entramos: nos conectamos con el ERP y cubrimos lo que hoy estás tapando con planillas.
¿Tengo que tirar el sistema de facturación que ya uso?+
No. En varios proyectos el sistema nuevo convive con el de facturación que la empresa ya tenía y se conecta con él. Lo que reemplazamos son las planillas y la carga doble, no lo que ya te funciona.
¿Cuánto tarda y cuánto sale?+
Antes de que decidas nada te mostramos un prototipo navegable con tus pantallas y tus reglas adentro. Recién ahí hablamos de plata, y te pasamos el alcance desglosado en jornadas de trabajo: vas a ver de dónde sale cada peso en vez de recibir un total sin explicación. El primer módulo en producción se mide en semanas.
¿Y si mis datos están hechos un desastre?+
Es lo normal, y no frena nada. En un proyecto importamos siete meses de planillas de Drive, con 46 productos y su costo mes a mes, y el sistema arrancó con la historia real adentro en vez de vacío.
¿Puede entrar el depósito sin ver los precios?+
Sí, y nos lo piden casi siempre. Cada uno ve lo suyo: el depósito ve qué preparar y en cuántos bultos, administración ve la operación, la dirección ve todo.
¿Qué pasa si mañana no quiero trabajar más con ustedes?+
Te llevás el sistema y el código. No hay licencia mensual que te obligue a quedarte ni nada que se apague si te vas, y cualquier programador puede continuarlo.
¿Trabajan solo en Mendoza?+
No. Trabajamos con empresas de todo el país en remoto y las reuniones son por videollamada. Varios de los sistemas que ves acá arriba son de clientes que no están en Mendoza.
Antes de contratar a nadie, leé esto
Escribimos sobre cómo se hace bien, y sobre lo que sale caro cuando se hace mal. Sirve igual si al final no lo hacés con nosotros.
Cómo digitalizar tu PyME
Por dónde se empieza cuando todo está en planillas.
Software a medida vs. enlatado
Cuándo conviene cada uno, sin vueltas.
¿Cuánto cuesta un software a medida?
De qué depende el número y qué mirar en un presupuesto.
¿Cuánto tarda desarrollarlo?
Plazos reales por tipo de proyecto.
Cómo elegir con quién construirlo
Qué preguntar antes de firmar.
Automatización con IA para PyMEs
Qué procesos conviene automatizar primero.
Mostranos cómo trabajan hoy y te mostramos cómo podría quedar
En la primera reunión entendemos tu operación y vemos si de verdad tiene sentido resolverla con un sistema a medida. Si no lo tiene, te lo decimos ahí.
Quiero mostrarles mi operaciónSin costo ni compromiso · 30 minutos por videollamada
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