Auditoría express · Gratis

¿Cuántas horas por mes pierde tu empresa haciendo todo a mano?

Respondé 6 preguntas y mirá al instante cuántas horas se van en stock, pedidos, cobranzas o planillas, cuánto equivale en sueldos y qué cambiar primero.

1. ¿A qué se dedica tu empresa?
2. ¿Cuántas personas trabajan en tu empresa?
3. ¿Qué es lo que más tiempo les come?
4. ¿Cuántas personas están metidas en eso?
5. ¿Cuántas horas por semana le dedica cada una?
6. Tu resultado está listo

Dejanos tu nombre y tu WhatsApp para verlo. No te vamos a llenar de mensajes.

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Tus datos quedan en Kubic. No los compartimos con nadie.

Cómo calculamos las horas que perdés

La cuenta es simple y la podés hacer vos con cualquier tarea: personas que la hacen, por horas por semana que le dedica cada una, por 4,33 semanas que tiene un mes en promedio.

Ejemplo

3 personas cargan pedidos 8 horas por semana cada una: son 24 horas por semana y ≈ 104 horas por mes. Un sueldo de tiempo completo son 45 horas por semana, así que es como pagar medio sueldo solo para tipear pedidos.

Para pasarlo a plata, multiplicá esas horas por el costo hora de esas personas: sueldo bruto más cargas sociales, dividido las horas que trabajan en el mes. Y eso es solo el tiempo: los errores de carga, el stock mal contado y las cobranzas atrasadas cuestan aparte.

Las 5 tareas que más horas le comen a una pyme que mueve producto

Son las que aparecen una y otra vez en distribuidoras, fábricas, depósitos y empresas del agro.

Stock que no coincide

Cuando el stock del sistema no coincide con el depósito, alguien tiene que contar a mano, se venden productos que no hay y se compra de más "por las dudas". Cada diferencia es plata inmovilizada o una venta perdida.

Cómo controlar el stock en una distribuidora

Pedidos cargados a mano

Cada pedido que llega por WhatsApp alguien lo lee, lo interpreta y lo tipea en el sistema. Ahí aparecen los errores: cantidades mal, productos cambiados y pedidos que quedan en un chat y nunca se cargan.

Cobranzas sin seguimiento

Si para saber quién te debe hay que cruzar la planilla de ventas con el banco, las cobranzas se atrasan solas. Mientras tanto financiás a tus clientes con tu plata y sin interés.

Costos que nadie actualiza

Si el costo de lo que vendés se calcula una vez al año en una planilla, cada aumento de un proveedor te come el margen sin que te enteres. Hay productos que parecen rentables y no lo son.

Cómo calcular el costo real de producción

Datos copiados entre planillas

Cuando la misma información vive en tres planillas, alguien se pasa el día copiando de una a otra. Cada copia es una oportunidad de error, y nadie sabe cuál es la versión buena.

Cómo digitalizar tu pyme

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula cuánto tiempo pierde una empresa en tareas manuales?

Se multiplica la cantidad de personas que hacen la tarea por las horas que le dedica cada una por semana, y eso por 4,33 semanas para llevarlo al mes. Para pasarlo a plata, se multiplican esas horas por el costo hora de esas personas: sueldo bruto más cargas sociales, dividido las horas que trabajan en el mes.

¿La auditoría express es gratis?

Sí. Respondés 6 preguntas, ves el resultado al instante y no pagás nada. No hace falta tarjeta ni registrarse.

¿Para qué empresas sirve?

Para pymes que compran, producen o venden producto: distribuidoras, mayoristas, fábricas, empresas de logística y del agro. Si tu equipo es de menos de 6 personas también te sirve para medir, aunque probablemente todavía no te convenga un sistema a medida.

¿Qué hago con el resultado?

Te dice cuántas horas por mes se van en la tarea que más les pesa y qué cambiar primero. Podés resolverlo por tu cuenta con esos pasos o reservar 20 minutos con Kubic para repasarlo juntos, sin compromiso.

¿Qué hacen con mis datos?

Quedan guardados en Kubic y no se comparten con nadie. Podemos escribirte por WhatsApp para repasar el resultado; si no querés, nos avisás y no te escribimos más.